Política de privacidad

Fundació Nous Cims como Responsable del Tratamiento y de este sitio web, de conformidad con lo que dispone el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, pone a tu disposición la presente política de privacidad con la finalidad de informarte, de forma detallada, sobre cómo tratamos tus datos personales y protegemos su privacidad y la información que nos proporciona.

En esta política de privacidad te explicamos cuales son tus derechos en cuanto a tu información personal y el modo de ejercerlos. Adicionalmente, en caso de que necesites dirigirse a la  autoridad competente en materia de protección de datos, te proporcionamos el contacto.

 

Nosotros, los responsables del tratamiento de tus datos	Identidad: Fundació Nous Cims NIF:  G-66621350 Domicilio social: C/Entença 332-334, Planta 7, 08029 Barcelona, España. Teléfono: 677 92 02 50 Correo electrónico:  lopd@nouscims.com
Nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD)	Si tienes cualquier tipo de consulta, duda o sugerencia con relación a cómo usamos tus datos personales puedes dirigirte al Delegado de Protección de Datos a través de la dirección de correo electrónico xavi@aurisadvocats.com

 

¿Qué tipo de información sobre ti podemos recoger?

Los datos personales que recabamos de los usuarios, se pueden agrupar según las siguientes categorías:

• Datos básicos y de contacto: como pueden ser el nombre, los apellidos, el nombre de usuario o identificador similar, tu estado civil, titulación, fecha de nacimiento o género. Incluyendo también tu dirección de email y número de teléfono. También datos financieros y económicos de proveedores y usuarios.
• Datos de los jóvenes que obtienen la beca: recabamos su nombre, apellido, edad, fecha de nacimiento, DNI, NIE o Pasaporte, correo electrónico, direción completa,nombre escuela o instituto, entidad con la que está vinculado. Asimismo se recaba su autorización para remitir información y participar en grupos de whatsapp y redes sociales, y su autorización para el uso de sus imágenes.
• Datos de progenitores o tutores legales de los menores becados: recabamos su nombre y apellidos y DNI, NIE o pasaporte, correo electrónico, dirección completa. Asimismo se recaba su autorización para que los menores puedan recibir información y participar en grupos de whatsapp y redes sociales. También la autorización para el uso de las imágenes de los menores. También pueden recogerse su información ecónomica o financiera.
• Datos profesionales y de empleo: en esta categoría se englobarían sus intereses profesionales y su identidad profesional publicada online. Por ejemplo, su perfil de LinkedIn.
• Datos técnicos: incluyendo la dirección IP, datos de registro, navegador y versión utilizados, la zona y uso horarios, tipo de plugins instalados en su navegador, sistema operativo y demás tecnología utilizada durante el acceso a nuestra plataforma.
• Datos de su cuenta de usuario: como el nombre de perfil y contraseña, intereses, preferencias, sugerencias remitidas por usted o cualquier tipo de encuesta que nos haya respondido.
• Datos de navegación: incluye información relativa a su modo de navegación cuando visita nuestra plataforma.
• Preferencias de marketing y comunicación: recabamos sus preferencias para recibir comunicaciones comerciales y noticias nuestras, los consentimientos otorgados para ello y el canal de su elección
• Imágenes captadas por cámaras de videovigilancia: aquí se agrupan las imágenes que podrían captarse mediante cámaras de videovigilancia en nuestras oficinas.
• Categorías especiales de datos: te informamos que FUNDACIÓ NOUS CIMS trata categorías especiales de datos para la ejecución de los fines previstos en los ámbitos de actuación de la Fundación y orientados a los siguientes colectivos: jóvenes vulnerables, personas afectadas por un diagnóstico oncológico, familiares de dichos colectivos, personas o colectivos en situación de pobreza, etc.
• App Zingland : FUNDACIÓ NOUS CIMS dispone de un app para que toda su comunidad de becados pueda estar conectada. Para registrarse es necesario el correo electrónico y una contraseña y aceptar los Términos y Condiciones de Uso que se exponen en la propia plataforma.

¿Cómo recogemos tus datos personales?

Como norma general, tu información personal nos la proporcionas directamente tu, ya sea personalmente por teléfono, correo, formularios web o respondiendo a encuestas. Sin embargo, también podemos obtener información de:

1. Los distintos proyectos llevados a cabo en la Fundación.
2. De un tercero que haya recabado previamente tu consentimiento expreso para ello, como por ejemplo otras entidades sin ánimo de lucro que se dedican a obras o finalidades sociales.
3. Fuentes de acceso público
4. De las cookies que habilitamos en nuestra web – Para información ampliada sobre el uso de nuestras cookies, puedes visitar nuestra política de cookies.
5. De nuestros sistemas de acceso a las instalaciones, cuando los hubiere. Como por ejemplo serían los registros de entrada y recepción, los sistemas de fichado en el caso de empleados, cámaras de videovigilancia, sistemas de comunicación y mensajería instantánea, email o redes sociales.

¿Qué puede ocurrir si no nos facilitas tu información personal?

Cuando estemos obligados por ley a recoger sus datos personales o, cuando estos resulten imprescindibles para realizar un contrato con usted, en el supuesto de que no nos quiera facilitar sus datos personales, es posible que nos sea imposible servirle. En el caso eventual que nos veamos en la necesidad de cancelar su pedido por eso, le notificaremos primero cuando fuera necesario.

¿Con qué finalidad tratamos tu información personal?

Adjuntamos una tabla detallada con la finalidad para la que recogemos tus datos y la base legal que nos legitima para ello.

Finalidad del tratamiento ¿Para qué recogemos tu información?	Legitimidad legal para tratar tu información personal
Proporcionar nuestros servicios	(1) Ejecución contractual (2) En interés legítimo propio (por ejemplo, para gestionar eventuales impagados)
Registrarse como usuario web	(1) Consentimiento expreso del interesado (2) Ejecución contractual
Gestionar nuestra relación con nuestros usuarios y becados, que incluye: (1) Notificarte de cambios en nuestras condiciones de contratación o políticas (2) Solicitar que respondan una encuesta o valoren nuestros servicios	(1) Ejecución contractual (2) Cumplimiento de una obligación legal (3) En interés legítimo propio (para actualizar nuestros registros y conocer la opinión de  nuestros usuarios a cerca de nuestros /servicios)
Remitir las comunicaciones comerciales, boletines Newsletter y publicidad, por cualquier canal de comunicación	(1) Consentimiento expreso del interesado (2) En interés legítimo propio (siempre no haya expresado su deseo a dejar de recibir comunicación, ‘opt-out’)
Responder a las consultas y/o proporcionar información requerida por el interesado.	(1) Interés legítimo propio (2) Ejecución contractual (3) Consentimiento del interesado (4) Cumplimiento de una obligación legal
Gestionar las interactuaciones de los usuarios en nuestras redes sociales	(1) Cumplimiento de una obligación legal (por ejemplo para eliminar comentarios ofensivos, racistas, soeces o injuriosos; mantener un ambiente de respeto e integración, preservar la intimidad de menores, etc.) (2) Interés legítimo propio (cuando eliminamos publicidad de terceros de nuestras redes, por ejemplo)
Utilizar datos analíticos para mejorar la experiencia de navegación web/ uso de app, implementar estrategias de marketing y optimizar procesos de contratación mediante el uso de cookies.	(1) Interés legítimo propio (2) Consentimiento del interesado (al aceptar el uso de cookies analíticas, por ejemplo)
Administrar y proteger nuestro negocio y nuestra página web. Esto incluye la detección de problemas de navegación, análisis de datos, testeos web/app, etc.	(1) Cumplimiento de una obligación legal (2) Interés legítimo propio (llevanza de nuestra empresa, proveer de seguridad nuestras redes, prevenir el fraude, etc.)
Proveer de información personal a las autoridades o por requerimiento judicial	Cumplimiento de una obligación legal
Dotar de mayor seguridad nuestras instalaciones físicas (instalación de cámaras de CCTV/ video vigilancia, control de accesos)	En interés legítimo y en interés de terceros. Por ejemplo para detectar la comisión de un acto dañino para nuestros empleados o clientes.
Garantizar la seguridad en el puesto de trabajo, administración de personal y empleabilidad de candidatos	(1) En cumplimiento de una obligación legal (2) En interés legítimo propio y de terceros. Para mejorar la experiencia de nuestros empleados en el ejercicio de sus funciones.
Seguimiento post-programa para la obtener el retorno del becado sobre su inserción laboral y social.	(1) Consentimiento del interesado (2) En interés legítimo propio (para mejorar nuestros programas)

¿Con quién podríamos compartir tus datos personales?

Es posible que debamos compartir tu información personal, con:

• Otros proyectos de la Fundación
• Terceras empresas que subcontratamos o proveedores de servicios que empleamos para proporcionar nuestros servicios. Por ejemplo, otras entidades sin ánimo de lucro que se dedican a obra o finalidades sociales, etc. Proveedores de pasarelas de pago, almacenes o servicios de transporte.
• Terceros que necesitamos para gestionar nuestro negocio. Por ejemplo, abogados, gestoría, informáticos.
• Departamento de Formación Profesional de la Generalitat de Catalunya para las siguientes finalidades: hacer un cruce de listado entre los becados de la beca Zing y becados de la Beca MEC y el importe otorgado.

Todos los proveedores y Entidades  con las que trabajamos están vinculados contractualmente con nosotros. Podemos garantizar que cumplen con todas las medidas de seguridad necesarias para salvaguardar tu información personal, que utilizarán tus datos personales única y exclusivamente para las finalidades especificadas, de acuerdo con nuestras instrucciones.

También compartiremos información personal con los cuerpos y fuerzas de seguridad cuando la ley nos obligue a ello.

¿Dónde alojamos tu información personal?

Toda la información que nos proporciones, tanto a través de esta web como por otras vías o canales, será alojada en los servidores en la nube de Amazon Web Service . Dichos servidores están alojados dentro del Espacio Económico Europeo.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos personales?

Tus datos se conservarán mientras dure la relación comercial con nosotros o ejercites tu derecho de cancelación u oposición, o limitación al tratamiento. Sin embargo, conservaremos determinados datos personales identificativos y del tráfico durante el plazo máximo de 2 años para el caso de que fuera requerido por los Jueces y Tribunales o para incoar acciones internas derivadas del uso indebido de la página web.

Asimismo, te informamos que nuestras políticas de conservación de la información se ajustan a los plazos que marcan las distintas responsabilidades legales a efectos de prescripción:

• Norma general:

En virtud de lo establecido en el artículo 30 del Código de Comercio, y salvo otros criterios, todos los documentos y/o información de la empresa se conservará durante 6 años.

Esto afecta a toda la documentación contable, fiscal, laboral o mercantil, incluida la correspondencia.

• Plazos específicos: 

Nuestra empresa también debe marcar unos mínimos plazos en función de la tipología de datos que se trate y atendiendo a los distintos plazos de prescripción, que deberán conocer cada uno de los departamentos.

En este cuadro se relacionan los plazos de prescripciones que afectan o pueden afectar a nuestra organización:

Materia	Prescripción	Normativa
Laboral, a efectos de infracciones	3 años	Art. 4.1 RD 5/2000
Seguridad Social, a efectos de infracciones	4 años	Art. 4.2 RD 5/2000
Prevención de Riesgos Laborales, a efectos de infracciones	5 años	Art. 4.3 RD 5/2000
Fiscal, a efectos de deudas tributarias	4 años	Art. 66 Ley 58/2003
Fiscal, a efectos de comprobaciones de cuotas compensadas o deducciones aplicadas	10 años	Art. 66 bis Ley 58/2003
Contable y mercantil	6 años	Art. 30 del CC
Delitos contra Hacienda Pública y Seguridad Social	10 años	Art. 131 LO 10/1995

No será objeto de decisiones basadas en tratamientos automatizados que produzcan efectos sobre sus datos.

Nuestras comunicaciones

Toda la información personal que nos comuniques se incorporará a nuestros sistemas de información. Si aceptas la presente política de privacidad, significa que otorga sa FUNDACIÓ NOUS CIMS  el consentimiento expreso a que realice las siguientes actividades y/o acciones, mientras no nos indiques lo contrario:

• A enviarte comunicaciones comerciales, promocionales y de marketing directo por cualquier medio de comunicación habilitado, para informarte de las actividades, servicios, promociones, publicidad, noticias, ofertas y otra información sobre los servicios y productos relacionados con nosotros y nuestro grupo.
• Al envío de comunicaciones por vía electrónica, siempre que te hayas suscrito a nuestra NEWSLETTER y no te hayas dado de baja.
• La conservación de los datos durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables.

¿Cómo dejar de recibir comunicaciones de marketing (opt-out)?

En cualquier momento puede srevocar cualquier consentimiento expreso que nos hayas otorgado para mandarte información comercial. Para ello puedes solicitar su baja mediante la opción (opt-out) cuando esté habilitada en nuestros correos electrónicos, o bien escribiéndonos un email con el asunto “baja” a lopd@nouscims.com

De acuerdo con la LSSICE, nunca realizamos SPAM, por lo tanto, no te enviaremos correos comerciales si no han sido solicitados o autorizados por ti. No obstante, en todas nuestras comunicaciones, tendrás la posibilidad de revocar tu consentimiento.

No trataremos tus datos personales para ninguna otra finalidad de las descritas salvo por obligación legal o requerimiento judicial.

Responsabilidad del usuario – Declaración de veracidad

Al facilitarnos tu información personal a través de canales electrónicos declaras que eres mayor de 14 años y que todos los datos facilitados a FUNDACIÓ NOUS CIMS son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, confirmas que respondes de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrás convenientemente actualizada dicha información de modo que respondan a tu situación real, haciéndote responsable de los datos falsos e inexactos que pudieras proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.

Si nos envías tu currículum

En el supuesto de que nos quieras hacer llegar tu CV a través de nuestra web/ correo electrónico, te informamos que los datos aportados serán tratados para hacerte partícipe de los procesos de selección que pueda haber, llevando a cabo un análisis de tu perfil profesional con el objetivo de seleccionar la candidatura más adecuada para la eventual vacante.

No aceptamos currículums remitidos por otros canales (por ejemplo entregados en mano en soporte papel). En caso de producirse alguna modificación en los datos, te rogamos nos lo comuniques por escrito en cuanto antes, con el fin de mantener tus datos debidamente actualizados.

Los currículums se conservarán durante el plazo máximo de un año, transcurrido el cual se procederá su destrucción segura y a la supresión de los todos los datos incluidos. Te garantizamos un total respeto a la confidencialidad. En este sentido, transcurrido el mencionado plazo, si deseas continuar participando en los posibles procesos de selección, deberá remitir nuevamente su currículum.

Los datos se podrán tratar y/o comunicar a las empresas integrantes de nuestro grupo durante el tiempo de conservación de su currículum y para los mismos fines antes informados.

Especial consideración a los CV de jóvenes becados

Los CV agregados a través de la plataforma por parte de los jóvenes becados son tratados para hacerte partícipe de los procesos de selección de FUNDACIÓ NOUS CIMS, proyectos vinculados a la Fundación o por terceras empresas que colaboren con la misma. En caso de producirse alguna modificación en los datos, te rogamos nos lo comuniques por escrito en cuanto antes, con el fin de mantener tus datos debidamente actualizados.

Los currículums se conservarán durante el plazo máximo de un año, transcurrido el cual se procederá su destrucción segura y a la supresión de los todos los datos incluidos. Te garantizamos un total respeto a la confidencialidad. En este sentido, transcurrido el mencionado plazo, si desea continuar participando en los posibles procesos de selección, deberá remitir nuevamente su currículum.

¿Cómo mantenemos tu información segura?

Nos tomamos muy en serio la protección de tus datos. Por este motivo, garantizamos la implementación de las medidas de seguridad, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, apropiadas para evitar que tu información se pierda accidentalmente,  se utilice o se acceda a ella malintencionadamente.

Limitamos el acceso a tus datos a personas y entidades legitimadas para ello y nos aseguramos de formar a todo nuestro personal debidamente. Todos los intervinientes en el tratamiento de tus datos personales están sujetos al deber de confidencialidad.

Adicionalmente, aplicamos procedimientos técnicos para reaccionar ante cualquier sospecha que pudiera ser una brecha de seguridad de los datos. En caso de ser necesario, te notificaremos de ello así como a la autoridad de control (la AEPD en España), de acuerdo con la normativa vigente.

¿Cómo ejercer tus derechos ARCOLP?

Tanto el RGPD como la norma de transposición a la legalidad española (la LOPDGDD), te garantiza el ejercicio de los siguientes derechos. Los puedes ejercer en cualquier momento y siempre de forma gratuita:

Derecho de acceso	El derecho a recibir copia de tu información personal.
Derecho de rectificación	El derecho a solicitar la corrección de errores en la información personal.
Derecho de cancelación/supresión (derecho al olvido)	El derecho a solicitar que eliminemos tu información personal – en algunas situaciones.
Derecho de limitación	El derecho a solicitar la restricción del tratamiento de tus datos.
Derecho de oposición	El derecho a oponerse a: -al tratamiento de tus datos para marketing directo (incluido la creación de perfiles). -en ciertas circunstancias a que sigamos tratando tus datos. Por ejemplo, el tratamiento efectuado en base a nuestro interés legítimo.
Derecho de portabilidad	El derecho a recibir tu información personal en una forma estructurada, en un formato legible y/o transmitir estos datos a un tercero – en situaciones concretas.
Decisiones individuales automatizadas	Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o afecte significativamente.

Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados, por favor, escríbenos con tu solicitud al correo electrónico específicamente habilitado al efecto: lopd@zingprogramme.com

También puedes contactar directamente con nuestro Delegado de Protección de Datos: xavi@aurisadvocats.com

Deberás adjuntar a tu solicitud información sobre qué necesitas con exactitud y, en todo caso, acreditación de tu identidad, válida en derecho.

La autoridad de control en materia de protección de datos

Esperamos poder resolver cualquier cuestión o duda que pueda preocuparte en relación a tu información personal. Pero si deseas interponer una queja ante la autoridad competente, tienes derecho a ello.

En España la máxima autoridad en materia de protección de datos es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

https://www.aepd.es/es – Tel: 91 266 35 17.

Cambios en la presente política de privacidad

FUNDACIÓ NOUS CIMS se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales.

Legislación

A todos los efectos las relaciones entre con los Usuarios de sus servicios telemáticos, presentes en esta Web, están sometidos a la legislación y jurisdicción española a la que se someten expresamente las partes.